Газета Новичихинского района Алтайского края
Издается с 23 февраля 1935 года
Сегодня

Служители истории

Копкина С. А.

10 марта отмечался профессиональный праздник работников архивов. В этот день в 1720 году Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и  ввел во всех органах власти архивы и  должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» Реформы Петра I положили начало формированию государственной архивной службы России.

Слово С. А. Копкиной, заведующему архивным отделом администрации района.                                                                                                

Архивы переживали разные времена, но только благодаря самоотверженности и самоотдаче их сотрудников сумели сохранить для потомков документы, которые являются единственными свидетелями нашей богатой и сложной истории.

Архивный отдел администрации района осуществляет государственное хранение документов и руководство ведомственными архивами организаций, из которых поступают архивные дела через 5-15 лет после их завершения в делопроизводстве организации или при их ликвидации.

Фонды архивного отдела представлены тремя большими группами документов из 18003 ед. хр.:

  1. Дела постоянного хранения составляют 15320 ед. хр.

В состав данной группы входят управленческая документация – 15199 ед. хр.; документы личных фондов граждан, переданных на хранение, – 33 ед. хр.; научно-техническая документация – 88 ед. хр.

  1. Дела по личному составу ликвидированных организаций – 2683 ед. хр.

Это документы, отражающие трудовые отношения работников с работодателями, срок хранения которых определен в 75 лет.

  1. Фотодокументы – 846 ед. хр.

Каковы итоги 2015 года?

Прошедший год характеризовался увеличением объема запросов до 568, из них поступило 507 запросов социально-правового характера, 61 – тематических, 2 – консульских. Из них 445 запросов исполнено с положительным результатом. Наибольшее их количество поступило от бывших работников ликвидированных организаций: колхоза, ПСК им. Ленина – 73 запроса; колхоза, ПСК «Прогресс» – 77; совхоза, СПК «Долговский» – 80; колхоза «Заря Коммунизма» – ПСК «Заря» – 59;  лесхоза – 47; комхоза – 17.

С обращениями в архив люди связывают надежду на положительное разрешение возникающих трудных ситуа­ций,  ищут опору в вос­становлении справедливос­ти, наследственности, иму­щественных прав, ищут подтверждение фактов награждения орде­нами, медалями, почетными грамотами и др.

Они идут к нам в поисках документов по подтверждению стажа работы, заработной платы при оформлении на пенсию, на получение пособий.

В 2015 году продолжена  работа по созданию электронных образцов описей дел на уровне единицы хранения по 11 фондам в количестве 2553 ед. хр., их общее количество составляет 3589 заголовков дел.

В минувшем году была организована работа 10 исследователей, которым было выдано для работы 52 дела, 32 фотодокумента. Всего в отделе было использовано в архивной работе 2626 ед.хр. Проведено 157 приемов и консультирований граждан по запросам,  70 жителям района выданы консультации по телефону.

С. П. Забелина, Л. Г. Леухина, С. А. Ермакова, Л. В. Волкогон на протяжении долгих лет добросовестно выполняют возложенные на них обязанности по созданию архивов своих организаций. Огромную работу провели по обработке документов  реорганизованных сельсоветов С. А. Петрова, Т. Н. Букреева, по СПК «Родина» – Н. А. Коробейникова.

В профессиональный праздник хочется высказать слова благодарности всем, кто принимал участие в формировании архивного фонда нашего района. В первую очередь ветеранам, находящимся на заслуженном отдыхе, –  В. С. Грибановой, Н. А. Волошко, Н. А. Мезенцевой, М. Н. Егоровой, Н. Е. Морозовой, Р. В. Целищевой, Т. И. Куценко, Н. А. Макаренко, Г. Д. Стреляевой, Г. Д. Семенихиной, Г. Ю. Волошенко, О. Ф.  Гасай.

Особая  признательность и пожелания доброго здоровья Марии Ивановне Тупикиной, посвятившей архивному делу почти три десятка лет.

Желаю терпения и  оптимизма в работе новичкам нашей службы, но уже проявившим себя людьми неравнодушными и обязательными: В. В. Овчаровой,

М. П. Веселковой, Т. Д. Букреевой, О. Е. Карповой, Г. А. Гавриловой, И. Н. Ярославской, О. П. Пичугиной, И. В. Чугуровой.

Поздравляю всех ответственных за делопроизводство и архив нашего района с праздником! Искренне желаю вам здоровья, добра, успехов и стабильности в работе, динамичного развития архивной службы!

С. КОПКИНА, заведующий архивным отделом администрации района.

Просмотров: 20
cackle_widget.push({widget: 'Comment', id: 33957}); (function() { var mc = document.createElement('script'); mc.type = 'text/javascript'; mc.async = true; mc.src = ('https:' == document.location.protocol ? 'https' : 'http') + '://cackle.me/widget.js'; var s = document.getElementsByTagName('script')[0]; s.parentNode.insertBefore(mc, s.nextSibling); })();