Отделом по реабилитации и архивной информации информационного центра Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Алтайскому краю на постоянной основе ведется работа по предоставлению государственных услуг по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий и архивных справок.
Предоставление государственных услуг регламентировано требованиями Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», приказами МВД России от 23 ноября 2011 года № 1165 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий», от 12 сентября 2011 года № 1001 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок».
Государственные услуги носят заявительный характер. Основанием для предоставления государственной услуги является письменное обращение, поступившее посредством почтовой связи по адресу: пр. Ленина, 74, г. Барнаул, 656015, или обращение, принятое на личном приеме, по указанному выше адресу с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00).
С июня 2017 года приказами МВД России от 18.04.2017 № 214, от 20.04.2017 № 216 внесены изменения в Административные регламенты по порядку предоставления государственных услуг по выдаче архивных справок и справок о реабилитации жертв политических репрессий, согласно которым исключена возможность подачи обращений в форме электронного документа.
Заявителям (или их доверенным лицам) по их запросам для обеспечения их прав и законных интересов выдаются справки о реабилитации жертв политических репрессий, архивные справки, архивные выписки, архивные копии документов, содержащие сведения социально-правового и биографического характера, в том числе о подтверждении стажа службы (работы) в органах Министерства внутренних дел, о денежном довольствии (заработной плате) об авторах запросов, о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также о близких родственниках авторов.
Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства и общественные организации, а также органы, предоставляющие меры социальной поддержки и компенсации, установленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе о реабилитации жертв политических репрессий. Заявителями могут быть и иные физические, а также юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.
Запросы органов, учреждений и организаций должны быть оформлены на соответствующих бланках и иметь все необходимые реквизиты (исходящие номера, даты, подписи руководителей и при необходимости печати, заверяющие подписи).
Предоставление государственных услуг по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий и архивных справок должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:
копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации — для граждан Российской Федерации;
копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;
копий документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства.
В зависимости от оснований предоставления государственных услуг по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий и архивных справок к заявлению дополнительно прилагаются:
письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;
копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.
Кроме того, при обращении родственника репрессированного к заявлению прилагаются:
копия документа, удостоверяющего личность;
доверенность от имени репрессированного, выданная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, на ознакомление его родственников с запрашиваемой в отношении него информацией либо документ (копия), подтверждающий факт смерти репрессированного;
документ (копия), подтверждающий родственные отношения с репрессированным.
Для других лиц и общественных организаций в случае необходимости получения справки о реабилитации лица, в интересах которого они выступают, к заявлению прилагается доверенность, выданная в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
При обращении на личный прием одновременно с копиями документов предъявляются оригиналы. Допускается заверение документов, прилагаемых к заявлению, подписью сотрудника ИЦ на личном приеме заявителей при условии предоставления ими подлинников документов.
При направлении по почте в ИЦ ГУ заявления о предоставлении государственных услуг по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий к нему прилагаются копии документов, нотариально заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке (п. 41 приказа МВД России от 23.11.2011 № 1165), к заявлению по выдаче архивных справок — копии документов, заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке (п. 26 приказа МВД России от 12.09.2011 № 1001).
Допускается заверение копий документов органами, оказывающими меры социальной поддержки.
В случае, когда документы выполнены на иностранном языке, к ним прикладывается их перевод на русский язык. Перевод на русский язык заверяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий (абзац 5 статья 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 №4462-1).
Документы, выданные, составленные или удостоверенные в соответствии с иностранным правом по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации в отношении российских или иностранных лиц, принимаются на территории Российской Федерации при наличии легализации (путем проставления апостиля). Апостиль, составленный на иностранном языке, должен представляться на территории Российской Федерации с его переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Срок предоставления государственных услуг:
по выдаче архивных справок — при наличии архивных документов, необходимых для ответа на заявление, в течение 30 дней с даты регистрации обращения;
по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий — 3 месяца с даты регистрации заявления.
Действие Административного регламента по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий распространяется на:
лиц, которые по политическим мотивам были подвергнуты в административном порядке ссылке, высылке, направлению на спецпоселение, привлечению к принудительному труду в условиях ограничения свободы, в том числе в «рабочих колоннах НКВД», а также иным ограничениям прав и свобод (п. «в» ст. 3 Закона РФ от 18 октября 1991 г. N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»);
детей, находившихся вместе с репрессированными по политическим мотивам родителями или лицами, их заменявшими, в местах лишения свободы, в ссылке, высылке, на спецпоселении, а также детей, оставшихся в несовершеннолетнем возрасте без попечения родителей или одного из них, необоснованно репрессированных по политическим мотивам (1-1 Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий»).
Предоставление государственной услуги по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий осуществляется информационными центрами по месту применения репрессии, либо по месту жительства заявителя.
Органы внутренних дел на основании архивных документов устанавливают факт применения политической репрессии в административном порядке, составляют заключение и выдают справку о реабилитации, либо сообщают об отказе в выдаче такой справки.
Информационный центр ГУ по запросам соответствующих ведомств составляет заключения о признании реабилитированными и заключения об отказе в признании реабилитированными (о соответствии либо противоречии Закону о реабилитации жертв политических репрессий документов о реабилитации или признании лиц пострадавшими от политических репрессий, выданных в государствах — бывших союзных республиках СССР) при решении вопросов о восстановлении в правах лиц, репрессированных по политическим мотивам в административном порядке за пределами Российской Федерации, но постоянно проживающих на ее территории, для предоставления им мер социальной поддержки и выплаты компенсаций.
Согласно Административным регламентам предоставление государственных услуг по выдаче архивных справок и справок о реабилитации жертв политических репрессий осуществляется на безвозмездной основе.
Более подробная информация по предоставлению государственных услуг может быть получена по телефонам: (385-2) 397-417, 397-182, 397-951, по автоинформатору по предоставлению государственных услуг 397-397, а также посредством официального сайта ГУ МВД России по Алтайскому краю
Административными регламентами по предоставлению государственных услуг по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий и архивных справок предусмотрен досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) федерального органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц.
Заявитель может обратиться с жалобой на решения и (или) действия (бездействие) территориального органа МВД России на региональном уровне либо его должностных лиц, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления государственной услуги, в письменной форме, в том числе при личном приеме, или в электронном виде.
Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента ее регистрации.
Жалоба в электронном виде может быть подана заявителем на официальном сайте ГУ МВД России по Алтайскому краю