Из года в год функции отдела ЗАГС остаются неизменными: государственная регистрация актов гражданского состояния, внесение исправлений и изменений, выдача повторных свидетельств и справок, оказание содействия в истребовании документов с территории иностранных государств, совершение других юридически значимых действий.
В порядке, установленном законодательством, это и предоставление уполномоченным органам и должностным лицам сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение сохранности архивного фонда, проведение торжественных регистраций браков и рождений, чествование семейных юбиляров.
Служба ЗАГС всегда находится под пристальным вниманием государства. Об этом свидетельствуют принимаемые нормативные и законодательные акты. Существенные изменения внесены в Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в ред. от 23.10.2013 г.). Важным для органов ЗАГС является и принятое в крае решение – прекращение с 1 января 2013 года исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в сельских поселениях. Введена работа по приёму заявлений о заключении и расторжении брака в электронном виде через Единый портал государственных услуг.
Отделом ЗАГС зарегистрированы самые важные и ответственные периоды человеческой жизни.
В районе родилось 109 малышей (в 2012 г. – 128): 50 мальчиков; 59 девочек. Зарегистрировано 26 семей, имеющих одного ребёнка, двоих детей – 42, троих – 30, четырёх и более – 11.
Матери в возрасте от 21 до 30 лет внесли самый большой вклад в суммарный коэффициент рождаемости – 58%, далее женщины от 31 до 40 лет – 31%, 18- 20 летние – 9%. Две несовершеннолетние мамы в возрасте 15 и 17 лет зарегистрировали рождение своих первенцев. Востребованными в 2013 году стали имена Александр, Артём, Михаил, Данил, Анна, Дарья, Елизавета, Виктория. Замечено, что первых детей родители называют как-то поэкзотичней, а уж когда рождаются второй и последующий ребёнок – обращаются к народным традиционным именам. Что касается экзотики, то оформлены свидетельства о рождении на Мадину, Эмилию, Аделину, Карелию. В отношении мальчиков всё попрозаичней, редкими можно назвать имена Роман и Ярослав. Самые распространённые прежде имена – Валентина, Ольга, Ирина, Анатолий, Владимир, Пётр – стали сегодня единично употребляемыми.
Установлено отцовство в отношении 16 детей (2012 г. – 14), одновременно с регистрацией рождения юридическими отцами признали себя восемь мужчин. Усыновлён один ребёнок (2012 г. – 6).
Заключен 61 брак (в 2012 г. – 62). Из общего числа вступивших в брак повторно узаконили свои отношения 22 женщины и 18 мужчин. В первый раз прозвучал марш Мендельсона для 39 невест и 43 женихов. До восемнадцати лет хозяйками семейного очага стали две девушки, в 18-24-летнем возрасте брак зарегистрировали 21 кавалер и 35 дам, в 25-34-летнем – 29 избранников, 15 избранниц, в 35 лет и старше – 11 мужчин и 9 женщин.
Это торжественные и счастливые моменты в жизни каждого из нас. Но, к сожалению, приходится и расторгать браки, и регистрировать уход близких.
Снизилось число расторгнутых браков относительно уровня прошлого года. В минувшем году зарегистрировано 32 развода, в 2012 году – 56. Принято и отработано заявлений о расторжении брака: 3 – по взаимному согласию; 29 – по решению суда; дооформленных записей на основании заявления другого супруга – 21. Большее количество разводов приходится на 25-39-летний возраст, из общего числа расторгнувших брак 25 родителей имеют несовершеннолетних детей.
Ситуацию, отражающую смертность в районе, можно назвать стабильной. Хотя она по-прежнему преобладает над рождаемостью. За истекший год ушли из жизни 156 человек (2012 г. – 153). Зарегистрирована смерть 88 мужчин, 68 женщин. Причины смерти различны. Наибольший процент приходится на сердечно-сосудистые, онкологические заболевания, значительное количество смертей происходит по трагической случайности и в связи со старостью.
Наряду с регистрацией актов гражданского состояния выполнен большой и наиболее сложный объём работы с архивными документами. Повторно выдано 148 свидетельств, 394 справки, внесено 24 исправления в записи актов гражданского состояния. Зарегистрировано и отработано около двух тысяч единиц входящей и исходящей корреспонденции, дано 362 консультации. Идёт непрерывное формирование архивной базы данных – процесс перевода бумажных носителей информации в электронный вид. На сегодняшний день электронная база данных нашего района составляет 12822 записи акта гражданского состояния, ещё следует оцифровать более 56000 записей из архива. Эта огромная кропотливая работа будет продолжаться и в последующие годы.