Консультация ПФР: как получить сведения из электронной трудовой книжки

В Алтайском крае выбор в пользу электронных трудовых уже сделали 26741 человек.

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался с 1 января 2020 года, именно с этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в Пенсионном фонде в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации.

Ознакомиться с информацией, которая хранится в электронной трудовой книжке, можно следующими способами: через портал «Госуслуг»; в офисе МФЦ; через работодателя; с помощью запроса в ПФР.

- Данные предоставляются в формате выписки в электронном или бумажном формате, — разъясняет начальник управления организации персонифицированного учета краевого пенсионного ведомства Вадим Застрожнов. – Многофункциональные центры выдают только бумажный вариант. Госуслуги, работодатель и Пенсионный фонд могут представить как бумажную, так и электронную выписку, но важно понимать, что работодатель может дать сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы.

Итак, для получения выписки на сайте Пенсионного фонда РФ необходимо зайти в Личный кабинет, в разделе «Электронная трудовая книжка» выбрать опцию «Заказать справку о трудовой деятельности». После ознакомления с информацией кликнуть «Запросить». Поставьте галочку, если необходимо получить информацию на электронную почту. Через несколько секунд сформируется выписка о трудовой деятельности.

Чтобы заказать выписку на портале Госуслуг, надо зайти в раздел «Услуги» и выбрать «Работа и занятость». Затем перейти в «Трудовое право», а далее – «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш Личный кабинет придет выписка о трудовой деятельности с 1 января 2020 года, заверенная электронно-цифровой подписью ПФР и по своей юридической значимости не уступающая бумажному аналогу.

- Если в выписке не все сведения или она пустая, возможны следующие причины, — разъясняет Вадим Александрович. — Во-первых, работодатель не успел отправить данные в Пенсионный фонд, а сведения передаются до 15 числа каждого месяца. Во-вторых, вы ещё не подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, которое необходимо успеть подать до 31 декабря этого года.